12月24日,集團冬奧會服務前方指揮部召開調(diào)度會,傳達了集團紀委監(jiān)督專題會精神,總結(jié)了全要素測試演練工作。會議強調(diào),測試演練工作雖然得到了冬奧組委的充分認可,并收到張家口村運行團隊的感謝信,但現(xiàn)場團隊務必要問題導向,加緊整改,戒驕戒躁、精益求精。當日,《全要素測試貴賓體驗意見統(tǒng)計表》也已向村內(nèi)各工作團隊公布,576份有效反饋意見顯示,公寓樓和居民服務中心綜合服務滿意度達到97.22%,運動員餐廳員工服務達到96.53%,餐廳整體氛圍和衛(wèi)生達到93.93%??梢哉f,測試期間的住宿和餐飲整體服務滿意度較高,但影響服務品質(zhì)的部分其他問題依然突出。演練之后的48小時,中旅服務團隊一面有序掃尾,一面抓緊盤點。
——安心的居所,是運動員和隨隊官員留下“崇禮印象”的關(guān)鍵一環(huán)。測試賽期間,連續(xù)2天搶工、千余人入住保障,數(shù)百人娛樂健身體驗、24小時酒店標準公寓服務……充分體現(xiàn)出住宿組“服務范疇大、業(yè)務項目多、工作界面寬”的特點,測試反映出的房間溫度、隔音效果、裝修氣味、設施故障等主要問題均為工程問題,雖非服務商責任,但以上問題關(guān)乎用戶入住體驗,中旅服務團隊將一如既往地主動跟進問題、全力推進改善,并全面就閉村前各項工作進行盤點籌劃。同時,將著力解決員工入村工作期間的飲水保障等方面問題,配合現(xiàn)場進一步做好防疫措施優(yōu)化。
測試結(jié)束后排查設施問題,收獲代表團助理好評,住宿組骨干成員連夜復盤
——味蕾的滿足,是運動員和隨隊官員品味“中國文化”的重要窗口。測試期間,餐飲組承受住了壓力,順利完成兩個餐廳近一萬人次用餐和兩個場館的配餐,一系列美食、嚴格細致的用餐防疫措施讓參測人員印象深刻。同時,用餐高峰期排隊、現(xiàn)場標識不清等方面的突出問題,以及一些測試前尚未整改落地的不足和預估預判的隱患,在高負荷運行條件下也暴露出來。盡管這些問題不屬服務商業(yè)務范疇,但結(jié)合現(xiàn)場各類問題,餐飲組連夜開始總結(jié)復盤,著手在菜品觀感、菜肴搭配、物資儲備等各方面進行整改和籌劃。
餐飲組召開全面總結(jié)會,強化物資儲備,精細化服務消殺和后廚管理各個細節(jié)
——人員的保障,是運動員和隨隊官員收獲“貴賓尊享”的堅實基礎。測試期間,人員組織和后勤保障是保證前方服務順暢的關(guān)鍵要點。因此,組織好調(diào)度,以員工安全為重、滿意為要,后勤工作非常重要。結(jié)合測試反饋出的苗頭問題,后勤組正進一步優(yōu)化班車運營機制以提升運力;提高用餐標準以強化營養(yǎng),加強員工出行和健康保障。面對熱水供應關(guān)鍵問題,中旅酒店黨委班子成員抓緊督辦協(xié)調(diào)解決。建設發(fā)展部形成工作團隊輪班堅守駐地現(xiàn)場,緊密推進鍋爐儲水設備的擴容改造,全力做好未來極寒天氣下的24小時駐地熱水保障。
中旅酒店建設發(fā)展部高欣、陳厚江等組織施工方冒著低溫改造鍋爐儲水設施
全要素實戰(zhàn)演練、滿負荷壓力測試,磨合歷練的是整體運行節(jié)奏,也是單專業(yè)作戰(zhàn)能力。通過此次演練,連續(xù)兩日千余人的賽時服務模擬體驗,無論是設施設備,還是現(xiàn)場各辦會團隊,都經(jīng)歷了難忘的滿負荷、高運轉(zhuǎn)測試,也都在測試中發(fā)現(xiàn)了不少問題。下一步,張家口冬奧村將進入封閉管理,亟待閉村前整改落地的工作、尚需強化培訓突出實效的事項、無法整改卻需確保服務品質(zhì)的問題,還有一些能夠于細微中體現(xiàn)央企品牌服務的細節(jié),都需要抓緊時間精研、優(yōu)化、整改和落實。中旅冬奧會服務團隊全體成員將全力以赴、分秒必爭,以沖刺的競技狀態(tài),進一步做實做細每一項籌備工作。