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十萬(wàn)字《應(yīng)知應(yīng)會(huì)》在冬奧服務(wù)團(tuán)隊(duì)傳播

發(fā)布時(shí)間: 2021-12-20 來(lái)源: 中國(guó)旅游集團(tuán)所屬北京廣安門維景國(guó)際大酒店 ?杜瑤

我叫杜瑤,北京廣安門維景國(guó)際大酒店前廳部經(jīng)理,現(xiàn)在冬奧服務(wù)保障團(tuán)隊(duì)擔(dān)任超級(jí)居服經(jīng)理。??

——2008年的遺憾,不再重現(xiàn)

從小在胡同長(zhǎng)大,喜愛足球,每每聽到國(guó)旗升起、國(guó)歌響起,都會(huì)激動(dòng)無(wú)比!

2008年北京奧運(yùn)會(huì)測(cè)試賽期間,每當(dāng)在電視里看到中國(guó)國(guó)旗在賽場(chǎng)上冉冉升起時(shí),我都會(huì)流下激動(dòng)的眼淚,特別希望能夠近距離感受中國(guó)健兒在賽場(chǎng)上拼搏為祖國(guó)爭(zhēng)光的那份榮耀,于是萌生了當(dāng)奧運(yùn)志愿者的想法。當(dāng)時(shí)我得知集團(tuán)承接了北京奧運(yùn)住宿接待任務(wù),就咨詢領(lǐng)導(dǎo)是否可以參加奧運(yùn)支援工作,但因我報(bào)名太晚錯(cuò)過(guò)了機(jī)會(huì),頓時(shí)覺得心里空落落的,一度因此影響到了工作狀態(tài)。后來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心幫助下,我逐步調(diào)整心態(tài),再次全身心投入到工作當(dāng)中。這些年我鄭重地向黨組織遞交了入黨申請(qǐng)書。雖然現(xiàn)在我還不是共產(chǎn)黨員,但我時(shí)刻以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)工作。

今年4月,當(dāng)我得知中旅酒店承接了2022年北京冬奧會(huì)住宿接待工作的消息時(shí),激動(dòng)萬(wàn)分,想著終于可以實(shí)現(xiàn)自己的奧運(yùn)服務(wù)夢(mèng),彌補(bǔ)13年前的遺憾了。我時(shí)不時(shí)地跟酒店打聽,什么時(shí)候可以報(bào)名,我要第一時(shí)間報(bào)名,絕對(duì)不能再錯(cuò)過(guò)這次難得的機(jī)會(huì)。6月份,支援冬奧報(bào)名工作一啟動(dòng),我就迫不及待地填寫了報(bào)名表,甚至都沒等告訴父母妻子一聲。9月15日,我踏上了開往崇禮太子城的高鐵,懷著激動(dòng)的心情,沿途用手機(jī)記錄我即將開始的冬奧服務(wù)之旅。

——編輯《應(yīng)知應(yīng)會(huì)》,從十萬(wàn)字起步

一開始,駐村工作人員不多,為著一個(gè)共同的目標(biāo),大家從不同的單位、不同的崗位聚在了一起。雖然大家都是專業(yè)的服務(wù)人員,但賽會(huì)服務(wù)和酒店服務(wù)側(cè)重點(diǎn)是有所不同的,如何快速融入冬奧服務(wù)工作,是我們亟待解決的問題。經(jīng)過(guò)探討,我們決定從如何讓大家更加了解冬奧,更加理解冬奧服務(wù)入手,做一本小百科似的工作指引,結(jié)合“培訓(xùn)+實(shí)干”的模式,引導(dǎo)大家快速適應(yīng)冬奧服務(wù)的要求。說(shuō)干就干,在住宿組負(fù)責(zé)人的支持下,我和幾位同事著手開始了《應(yīng)知應(yīng)會(huì)》的編制,臨時(shí)辦公室和宿舍成為了《應(yīng)知應(yīng)會(huì)》的編輯部。

張家口村設(shè)有多少服務(wù)中心?如何為代表團(tuán)辦理入?。坎惋嬀呷绾蜗??人員的防疫措施有哪些?……我們推演了各崗位的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。張家口賽區(qū)競(jìng)技場(chǎng)館包括哪些?冬奧村可以接納多少運(yùn)動(dòng)員和隨隊(duì)官員?冬奧吉祥物象征了什么?……我們?cè)O(shè)想了與運(yùn)動(dòng)員交流的話題和場(chǎng)景。公共區(qū)域有人滑倒怎么辦?跑水怎么辦?有人大聲喧嘩怎么辦?……我們也就很多突發(fā)情況提出了解決方案。連續(xù)數(shù)日我們挑燈夜戰(zhàn),結(jié)合各自的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),把相關(guān)情況分門別類,一一落筆,不到3天時(shí)間,初稿就誕生了。

《應(yīng)知應(yīng)會(huì)》提交后,領(lǐng)導(dǎo)給予了充分的肯定,也指出了需要改進(jìn)的地方:如何用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把步驟說(shuō)清楚,如何用最準(zhǔn)確的文字把標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定說(shuō)明白,要讓員工能夠記住,遇到突發(fā)情況可以迅速想起來(lái)、及時(shí)應(yīng)對(duì)。也是在那個(gè)時(shí)候,我認(rèn)識(shí)到我們做的《應(yīng)知應(yīng)會(huì)》是非常有意義的。其中的每一條要求、每一項(xiàng)提醒,都有可能第一時(shí)間幫助一線員工及時(shí)妥當(dāng)?shù)奶幚韱栴}。經(jīng)過(guò)了領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),明確了改進(jìn)方向,我們從使用者角度出發(fā),一次次的推演,一遍遍的修改。經(jīng)歷了很多漫長(zhǎng)而又難忘的夜晚,近10萬(wàn)字的《應(yīng)知應(yīng)會(huì)》終于投入了使用。每當(dāng)聽到新入村的同事夸贊著《應(yīng)知應(yīng)會(huì)》多么的好用,我都感到特別自豪,也更加讀懂冬奧服務(wù)的意義。

——傾情奉獻(xiàn)的背后,是滿滿的理解鼓勵(lì)

回想起來(lái),兩個(gè)多月前義無(wú)反顧扎進(jìn)了冬奧服務(wù)工作中,多少感覺有些對(duì)不起父母妻兒。我是先斬后奏,報(bào)了名才跟家人說(shuō)的。因?yàn)槠拮悠綍r(shí)工作繁忙,孩子的學(xué)習(xí)主要是我在輔導(dǎo),這一去就是幾個(gè)月不在家,怎么跟家里人說(shuō),他們會(huì)不會(huì)理解,在跟他們說(shuō)之前,我猶豫了。報(bào)名當(dāng)晚回到家,我跟妻子說(shuō)了支援冬奧的事兒,她一開始沒多說(shuō)什么,我心里打鼓以為她不同意,過(guò)了好一會(huì)兒才知道她是在估算我要離家的時(shí)間,以及我需要帶多少藥品進(jìn)村。我有痛風(fēng)的毛病,她叮囑我一定要注意飲食,以免去了村里痛風(fēng)犯了都沒人照顧。我松了一口氣,跟父母通話,他們除了叮囑我要注意安全、注意保暖、照顧好自己,沒有一句埋怨的話。進(jìn)村第一天,我就跟父母、妻子“報(bào)告”了在村里的工作、生活情況,他們又是一番叮囑,讓我好好工作,全力以赴,不要有后顧之憂,聽著這些樸素的念叨,我頓時(shí)覺得雖然分隔兩地,但我們的心都是在一起的。

駐村兩個(gè)多月,我和同事們編輯了應(yīng)知應(yīng)會(huì)、員工手冊(cè)、崗位職責(zé)、服務(wù)指南、培訓(xùn)計(jì)劃、工作方案、應(yīng)急預(yù)案……每日組織六中心人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)志愿者學(xué)生進(jìn)行線上培訓(xùn),對(duì)六中心進(jìn)行踏勘巡視……我們每天都在用自己微薄的力量為冬奧服務(wù),雖平凡,但充實(shí);雖無(wú)華,但驕傲!